ڈیسک تنظیم ہم میں سے بہت سے لوگوں کے لیے ہمیشہ مشکل رہی ہے جو گھر سے یا دفتر میں کام کرتے ہیں۔
مثال کے طور پر، جب آپ صحافی ہوتے ہیں، تو آپ اپنی بڑی میز اور کانفرنس کی میز پر پرانے اخبارات، چھپی ہوئی صفحات، اور ترتیب کے ڈیزائن کو اسٹیک کرتے ہیں۔
آپ کو کام کی فہرست تلاش کرنا یا ایک لمحے کے نوٹس پر فائل تلاش کرنا اچھی قسمت ہے۔
یہاں اچھی خبر ہے: اپنے ڈیسک کو منظم رکھنے کا ایک بہتر طریقہ ہے (ان میں سے 10 درست ہونے کے لیے)!
یہاں ہماری 10 ڈیسک آرگنائزیشن کی تجاویز اور ترکیبیں ہیں جو آپ کو کام کے اوپر رہنے اور ایک لمحے کے نوٹس پر کچھ بھی تلاش کرنے میں مدد کرتی ہیں۔
آو شروع کریں.
10 ڈیسک آرگنائزیشن ٹپس اینڈ ٹرکس
میں نے تحقیق کا اپنا منصفانہ حصہ کیا ہے۔ 'اپنی میز کو کیسے منظم رکھیں.'
میں نے کام کرنے والی ویب سائٹس اور بلاگ پوسٹس کو تلاش کرنے کے لیے کئی گھنٹے گزارے۔
اور یہ آپ کے ساتھ بہترین ڈیسک تنظیم کی حکمت کا اشتراک کرنے کا وقت ہے!
بہتر آفس اسٹوریج اور کام کی کارکردگی کے لیے میرے بہترین آئیڈیاز اور ترکیبیں یہ ہیں۔
1. اپنے ڈیسک ٹاپ کمپیوٹر کو اپنے سامنے رکھیں
اپنے ڈیسک ٹاپ یا لیپ ٹاپ کو اندر رکھناآپ کے سامنےآپ کو مرکوز رہنے میں مدد کرتا ہے۔
تاہم، یہ آرام دہ بھی ہونا چاہیے، اس لیے اس بات کو یقینی بنائیں کہ مانیٹر اس طرح کھڑا ہو کہ آپ اس کی پشت کو سیدھا کر کے بیٹھ سکیں۔ اپنے آپ کو کافی جگہ دیں، آپ کے سامنے تقریباً 1.5 فٹ۔
اور کمپیوٹر کی تاروں کا کیا ہوگا؟
ان کو اپنی میز کے پیچھے رکھیں اور ان ڈوریوں اور چارجرز کو بے قابو رکھنے کے لیے کمپیوٹر کے تار باندھنے کی کوشش کریں۔
اگر آپ چاہیں تو آپ ہمیشہ ڈیسک ٹاپ آرگنائزر بھی لگا سکتے ہیں۔
2۔ وہ چیزیں جو آپ سب سے زیادہ استعمال کرتے ہیں اپنے غالب ہاتھ کے قریب رکھیں
ایک بار میں نے ایک ڈیسک قائم کیا تھا جہاں میرے دفتر کا فون میرے کمپیوٹر کے بائیں جانب تھا۔ لیکن میں دائیں ہاتھ والا تھا۔
اس کا کسی چیز سے کیا تعلق؟
جب بھی میں کال کرتا تھا، مجھے فون حاصل کرنے کے لیے اپنے پورے جسم تک پہنچنا پڑتا تھا۔
یہ یقینی طور پر ایک اچھا کھینچ ہے۔
لیکن یہ بھی ہے۔نہیں ڈیسک تنظیم کے بہترین خیالات میں سے ایک۔
فون کو منتقل کرنا یا اپنی میز کو دوبارہ اس طرف موڑنا جہاں میں فون تک قدرے آسانی سے پہنچ سکتا ہوں کچھ وقت بچ جاتا۔
کیا آپ کی میز دیوار کے خلاف ہے؟
پھر آپ فلوٹنگ شیلف یا اس کے بالکل اوپر پیگ بورڈ بھی انسٹال کر سکتے ہیں۔
یا دیوار کی فائلیں بھی۔
میرا اعتبار کریں. یہ ایک تفریحی DIY آفس یا گھر میں بہتری کا منصوبہ بھی ہو سکتا ہے۔
یہ سٹوریج کے اختیارات کچھ میز کی جگہ کو صاف کریں گے، آپ کو نئی اسٹوریج کی جگہ دیں گے اور پھر بھی چیزوں کو پہنچ میں رکھیں گے۔
فوری ٹپ: اپنی دیوار کی جگہ استعمال کریں۔ اگر آپ کے پاس اپنے دفتر کے علاقے یا ایک چھوٹی میز میں زیادہ ذخیرہ کرنے کی جگہ نہیں ہے، تو حل ایک تیرتا ہوا شیلف ہوسکتا ہے۔ تاہم، اگر آپ کے پاس دیوار کی کوئی خالی جگہ نہیں ہے تو اسٹیک ایبل ڈیسک ٹرے خریدیں۔
3. اپنی میز پر صرف وہی رکھیں جس کی آپ کو ضرورت ہے۔
اپنے آپ کو صرف ایک قلم تک محدود رکھنے کی کوشش کریں، پورے قلم رکھنے والے تک نہیں۔
اسی طرح چند پیپر کلپس یا بائنڈر کلپس رکھنے کی کوشش کریں، ایک ہزار نہیں۔
آپ کو اتنے سارے قلم یا کاغذی کلپس کی ضرورت نہیں ہے۔ وہ صرف نکیک نیکس ہیں جن سے آپ بچ سکتے ہیں۔
ایک ڈیسک لیمپ کی ضرورت ہے؟
اسے کافی دور رکھیں تاکہ یہ آپ کے کام کرنے کی جگہ میں رکاوٹ نہ بنے۔
ایک میگزین ہولڈر کی ضرورت ہے؟
پہلے اس کے بارے میں سوچو۔
کیا یہ آپ کے کام کے لیے ضروری ہے؟
اگر ہاں، تب ہی رکھ لیں۔
کیا آپ اسٹیپلر بہت زیادہ استعمال کرتے ہیں؟
ٹھیک. اسے اپنی میز پر رکھیں۔
واقعی اسے زیادہ استعمال نہیں کرتے؟
پھر اسے میز کے دراز میں ایک نامزد ٹوکری میں رکھیں یا ڈیسک آرگنائزر کا استعمال کریں۔
تاہم، یاد رکھیں کہ ایک ڈیسک آرگنائزر یا ڈیسک لوازمات سے آپ کو منظم رہنے میں مدد ملتی ہے نہ کہ آپ کے دفتر کی میز کو خوبصورت بنانے کے لیے۔
بات یہ ہے کہ آپ کے پیپر کلپس، بزنس کارڈز، پوسٹ کے نوٹ، اسٹیکرز اور گم میں ایک جگہ ہوسکتی ہے۔
لیکن وہ جگہ آپ کی میز نہیں ہے۔
آپ کی میز صرف ان چیزوں کے لیے ہے جو آپ تیار میں استعمال کرتے ہیں۔ باقی صرف بے ترتیبی ہے۔
اس کے بجائے، اپنی فائلنگ کیبنٹ کو ذخیرہ کرنے کے لیے استعمال کریں یا بے ترتیبی کو دور پھینک دیں۔ اس سے آپ کو ایک منظم ڈیسک کو آسانی سے برقرار رکھنے میں مدد ملے گی۔
4. ملتے جلتے آئٹمز کو ایک ساتھ گروپ کریں۔
جب تک کہ آپ ایک آرٹسٹ نہیں ہیں جو ایکریلک پینٹس، برش اور بہت سے دیگر سامان استعمال کرتے ہیں، آپ کے تمام دفتری سامان شاید ایک دراز میں فٹ ہو سکتے ہیں۔
اپنے دفتری سامان کے لیے صرف ایک دفتری دراز رکھیں جو ملٹی فنکشنل ہیں۔
اور یہ ٹھیک ہے اگر آپ کی قینچی آپ کے چپچپا نوٹوں، پش پنوں اور پسندیدہ واشی ٹیپ کے ساتھ وہاں جاتی ہے۔
اب، آپ اپنے دوسرے دراز کو دوسری چیزوں کے لیے استعمال کر سکتے ہیں، جیسے کہ وہ تاریں جنہیں آپ کبھی بھی پھینکنا نہیں بھولے یا ہو سکتا ہے کہ جنک فوڈ کا ایک نامزد دراز ہو۔ 😉
متعلقہ کاموں کو گروپ کرنے کے لیے ہمارے منظم پروجیکٹ کے درجہ بندی کا استعمال کریں اور چیزوں کو وہیں رکھیں جہاں وہ تعلق رکھتے ہیں۔
5. چپچپا نوٹوں کو کھودیں۔
کیا آپ وہ شخص ہیں جو اپنے پورے مانیٹر کو چپچپا نوٹوں سے لائن کرتا ہے اور پھر ہر چیز کو "اہم" کہتا ہے؟
جہاں تک دفتری تنظیم کے خیالات جاتے ہیں، شاید یہ لینے کا بہترین راستہ نہیں ہے۔
نہ صرف ان نوٹوں میں سے ایک گر کر ردی کی ٹوکری میں جا سکتا ہے، بلکہ آپ کے مانیٹر پر بہت سارے نوٹوں کو پن کرنے سے بے ترتیبی دکھائی دیتی ہے۔
آپ اپنے پراجیکٹ مینجمنٹ یا پروڈکٹیوٹی پلیٹ فارم میں اطلاعات حاصل کرنے سے بہتر ہوں گے جہاں وہ دفتری خلا کے خطرات سے محفوظ رہیں گے۔
ان چپچپا نوٹوں کو صرف انتہائی ضروری کاموں یا آخری پاگل خیال کے لیے محفوظ کریں جسے آپ دوپہر کے کھانے کے دوران بھولنا نہیں چاہتے۔
یاد رکھیں، اسٹک نوٹ صرف فوری یاد دہانیوں کے لیے ہیں۔ وہ کرنے کی فہرست نہیں ہیں۔
6. ذاتی چیزوں پر اپنا رول سست کریں۔
کتے کی تصاویر۔ 🐶
وہ مہاکاوی Cabo سفر. ✈️
آپ کی آخری فیملی کرسمس۔ 🎄
بچے کی گریجویشن۔ 🎓
یہ سب آپ کی میز کے قریب کارک بورڈ میں انتہائی یادگار اور تفریحی اضافے ہیں۔
لیکن انہیں اپنے سوشل میڈیا فیڈ یا اپنے فائر سائیڈ مینٹل پیس کے لیے محفوظ کریں، نہ کہ اپنے ورک اسپیس یا ڈیسک کے لیے۔
یاد رکھیں، آپ کا کام کی جگہ ہے۔صرفکام پر توجہ دینے کے لیے۔
7. کھلی میز کی جگہ رکھیں
اپنے کمپیوٹر کے ساتھ والے علاقے کو کسی بھی قسم کی بے ترتیبی سے پاک رکھیں۔
اس طرح، آپ کسی بھی ڈیسک یا دفتر کی جگہ کو صاف کیے بغیر کاغذات یا دستاویزات کا فوراً جائزہ لے سکتے ہیں۔
اور چیزوں کو یہاں زیادہ دیر تک نہ رکھیں۔
ان کا جائزہ لیں، ان میں ترمیم کریں، منظوری دیں، اور ان کو آگے بڑھائیں۔
8. اپنی میز پر صرف متعلقہ اور فوری دستاویزات رکھیں
یاد ہے کہ میں نے اس مضمون کو اس سارے کاغذ کے بارے میں بات کرتے ہوئے کیسے شروع کیا؟
اس کی کتنی ضرورت تھی؟
اس میں سے کتنا انتہائی ضروری تھا؟
یہ سب نہیں، یہ یقینی بات ہے۔
ایک بار جب میں نے کسی دستاویز کا جائزہ لیا، تو مجھے اسے باہر پھینک دینا چاہیے تھا یا اسے زیادہ طویل مدتی حفاظت کے لیے فائل کرنا چاہیے تھا۔
9. اپنی فائلوں کو کلر کوڈ کریں۔
ہاں، ضروری اور ضروری چیزیں رکھ لیں۔
لیکن آپ ایک اضافی قدم اٹھا سکتے ہیں اور انہیں رنگین فائل ہولڈرز، فائل آرگنائزرز، یا سورٹرز کے ساتھ مختلف حصوں میں الگ کر سکتے ہیں۔ 📂
چلو ہم کہتے ہیں کہ:
ریڈ مارکیٹنگ کے لیے ہے۔
سبز فروخت کے لیے ہے۔
بلیو تخلیقی/ڈیزائن کے لیے ہے۔
رپورٹس کے لیے پیلا ہے، وغیرہ۔
اس طرح، جب آپ کو کسی خاص شے کی ضرورت ہو تو آپ تیزی سے رنگ پہچان لیں گے۔
فہرست کے رنگوں کے ساتھ اپنے ورچوئل آفس میں اسی سطح کے رنگ کوآرڈینیشن کا اطلاق کریں۔ متعلقہ کاموں کو بصری طور پر مربوط کرنے اور ٹاسک سٹیٹس یا ترجیحات کو تیزی سے سمجھنے کے لیے فہرستوں کو مختلف رنگوں کے ساتھ حسب ضرورت بنائیں۔
10. جانے سے پہلے صاف کر لیں۔
ایک زبردست عادت یہ ہے کہ آپ جانے سے پہلے اپنے کام کی جگہ کو صاف کریں۔
کوئی بھی کامل نہیں ہے، اور جنگ کی گرمی میں جو روزانہ کام کا دن ہے، چیزیں اپنی جگہ سے ہٹ جائیں گی۔
یہاں ایک ڈھیلا کاغذ۔
وہاں ایک پینسل کپ پر نوک دیا گیا۔
جام سے بھرا ہوا ایک کھلا ڈھکن میسن جار جسے آپ دوپہر کے کھانے کے بعد بند کرنا بھول گئے تھے۔
یہ سب معمول کی بات ہے۔
بس ہر روز صاف کریں، تاکہ آپ اگلے دن ایک نئی شروعات کریں۔ اور ہر ہفتے یا مہینے میں پوری ورک اسپیس یا ہوم آفس کو بے ترتیبی سے نکال دیں۔
سائن آف کرنے سے پہلے اپنے ان باکس میں اپنی اطلاعات کو صاف کرنا یقینی بنائیں۔
اس طرح آپ کو ہر روز ایک نئی شروعات ملتی ہے!
پیداوری کے اپنے راستے کو منظم کریں۔
آپ ان تنظیمی آئیڈیاز کو مرکوز، نتیجہ خیز رہنے اور بے ترتیبی میز اور دماغ سے بچنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
ذکر کرنے کی ضرورت نہیں، آپ کی ڈیسک آرگنائزیشن کام میں حصہ ڈالنے کی آپ کی صلاحیت کو متاثر کرتی ہے۔ آپ کے کام کے ماحول کا آپ کے پروجیکٹس، کاموں اور آپ کی ٹیم کے تعاون پر اثر پڑتا ہے۔
اور جب آپ بے ترتیبی سے آزاد ہوتے ہیں، تو آپ تخلیق کرنے کے لیے آزاد ہوتے ہیں۔
یہ آپ کو خلفشار کو دور کرنے اور لکھنے کا بہترین ماحول بنانے، اگلے بڑے آئیڈیا پر کام کرنے، یا کچھ نیا بنانے میں مدد کرتا ہے۔
اپنے ڈیسک کو صاف کرنا آپ کا بہترین کام ہوسکتا ہے۔ چاہے آپ طالب علم ہوں یا پیشہ ور، ان تجاویز کو اعلیٰ سطح پر استعمال کریں۔
تو ایک دن، جب آپ اپنے آپ کو کام پر بور محسوس کرتے ہیں، تو اپنی میز کو صاف کرنا یقینی بنائیں!
