سروے کے مطابق صاف ستھرا ڈیسک لوگوں کی کام کی استعداد میں 28 فیصد اضافہ کر سکتا ہے، جبکہ کچرے سے بھری گندی ڈیسک لوگوں کی سوچ کو گندا اور چڑچڑا بنا دے گی۔ اپنے اردگرد بہت سے لوگوں کا مشاہدہ کرنے کے بعد، میں نے محسوس کیا کہ ہر کسی کے ڈیسک ٹاپ پر دراصل ان لوگوں کا قبضہ ہوتا ہے۔ روزمرہ کی مختلف ضروریات اور کام کا "کچرا"، اور کام سے براہ راست تعلق رکھنے والی اشیاء کا صرف ایک بہت چھوٹا حصہ ہوتا ہے۔
کیوں بہت سے لوگ اپنی میزوں کو صاف کرنے کے بعد جلدی سے گڑبڑ کرتے ہیں؟ یہ اس لیے ہے کہ ڈیسک ٹاپ کے لیے کوئی منظم انتظام نہیں ہے، اس لیے یہ گندے → کلین اپ → گندے کے چکر میں آتا ہے۔ لہذا، نہ صرف صاف کریں، بلکہ ہر آئٹم کی جگہ کو مکمل طور پر کنٹرول کرنے کے قابل ہو، تاکہ ایک بار اور سب کے لئے حاصل کرنے کے قابل ہو، کام کی کارکردگی کو بہتر بنائیں۔
1. باقاعدگی سے صفائی، صرف ضروریات کو چھوڑ کر
میز کی جگہ پہلے سے ہی چھوٹی ہے، اس لیے جو چیزیں رہ گئی ہیں وہ کام کے لیے ضروری ہیں۔
لہذا، ڈیسک ٹاپ کی اشیاء کو باقاعدگی سے صاف کرنا ضروری ہے، اور کچھ میعاد ختم ہونے والی فائلوں، بیک اپ پیپر فائلوں، اور ایسی فائلوں کو صاف کرنا ضروری ہے جو مستقبل میں استعمال نہیں ہوں گی۔ ایک ہی وقت میں، روزانہ کی ضروریات کو صاف کرنا یاد رکھیں. مثال کے طور پر، کچھ ٹوٹے ہوئے قلم، چائے کی پتی اور مشروبات کی بوتلیں جو کافی عرصے سے نہیں پیی گئی ہیں۔
2. ذخیرہ کاری کے نمونے کو مہارت سے استعمال کریں۔
درحقیقت، ڈیسک کا سب سے گڑبڑ نقطہ یہ ہے کہ بہت ساری فائلیں ہیں اور آئٹمز بہت بکھرے ہوئے ہیں، انہیں منتقل کرنا آسان ہے، لیکن جب ہم کام کر لیں گے تو ہم انہیں واپس نہیں رکھیں گے، اس لیے ڈیسک ٹاپ گندا نظر آئے گا۔
ایک ڈیسک ٹاپ فائل آرگنائزر کو دستاویزات، کتابوں، ٹیپوں، پوسٹ کے نوٹوں اور دیگر دفتری سامان کو ذخیرہ کرنے کے لیے تیار کریں، جو ڈیسک ٹاپ کی جگہ کو مؤثر طریقے سے کم کر سکتا ہے۔
3. دیوار کی جگہ استعمال کریں۔
اپنی عمودی جگہ سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے وال فائل آرگنائزر کو دیوار پر لگائیں یا اسے اپنے ڈیسک پر رکھیں تاکہ آپ کی میز کو صاف ستھرا اور آپ کا دفتر منظم نظر آئے۔ اپنے گھر، کاروبار یا دفتر کو منتقل کرتے وقت، آپ ایک فائل یا فائل کو کھونے کے بغیر آسانی سے اتار سکتے ہیں، پیک کر سکتے ہیں اور لے جا سکتے ہیں۔
