بعض اوقات ہمارے ذہن بہت گندے ہو جاتے ہیں۔ اس وقت، آپ اس مسئلے سے نمٹنے کے لئے کسی بھی طریقے کے بارے میں نہیں سوچ سکتے ہیں، اور آپ بہت چڑچڑا ہیں۔ اس بات سے آگاہ رہیں کہ نہ صرف دماغ، بلکہ ہماری میز یا ڈیسک بہت بے ترتیب ہے، یہ پیداواری صلاحیت کو بھی متاثر کرتا ہے۔ آپ کتنی جلدی اپنی میز پر وہ تلاش کر سکتے ہیں جس کی آپ کو ضرورت ہے؟ کیا آپ کا کام کی جگہ ہموار اور منظم ہے، یا یہ بے ترتیب ہے؟ دفتر کا اوسط کارکن غلط دستاویزات کی تلاش میں سال میں چھ ہفتے ضائع کرتا ہے۔
اب! منظم ہونے میں وقت لیں۔ شروع کرنے کا طریقہ یہ ہے:
یہ سفارش کی جاتی ہے کہ ذاتی اشیاء کو کام کی میز پر نہ رکھا جائے، جیسے کھلونے، اشیائے خوردونوش، غیر متعلقہ کتابیں وغیرہ۔ اگر آپ کو کام کے دوران اپنے موبائل فون کی ضرورت نہیں ہے تو یہ سفارش کی جاتی ہے کہ اسے ایک طرف رکھیں تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ ہم اپنے ہاتھوں پر کام پر توجہ مرکوز کر سکیں۔ اپنے موبائل فون کو دراز میں رکھیں، اور اپنے موبائل فون کے پیغامات اور کالز کو ہر ایک بار چیک کریں، خاص طور پر صبح کے وقت، زیادہ موثر اور مرکوز وقت کے لئے اپنے آپ کو محفوظ رکھنے کے لئے
ڈیسک آرگنائزر استعمال کریں۔ ڈیسک پر سٹیشنری اور دستاویزات جیسے بہت سی مشکلات اور اختتام ہیں، جن میں آسانی سے گڑبڑ کی جاسکتی ہے۔ اگر ڈیسک منظم نہ کیا گیا تو ہماری توانائی آسانی سے غیر ضروری چیزوں کی طرف راغب ہو جاتی ہے اور ہماری پیداواری صلاحیت کم ہو جائے گی۔
لہذا، میز کے منتظم میں میز پر چھوٹی اشیاء کی درجہ بندی اور ذخیرہ کرنا اسٹوریج کو تازگی بخش بنانے کی چال ہے۔
ڈیسک وں اور تقسیم کے نیچے سے فائدہ اٹھانے کے بہت سے طریقے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ اپنی میز کے نیچے سٹوریج باکس رکھتے ہیں، تو آپ ڈیسک ٹاپ یا دراز پر جگہ لئے بغیر کچھ چیزیں رکھ سکتے ہیں جن کو عارضی طور پر منظم کرنے کے لئے آپ کے پاس وقت نہیں ہے۔ یا تقسیم پر ایک چھوٹا سا ڈبہ لٹکا دیں تاکہ کچھ عام طور پر استعمال ہونے والے ٹکڑوں اور ٹکڑوں کو رکھ سکیں۔
دفتر کو الگ کرنا سیکھیں اور اپنے دفتر کو زیادہ موثر بنانے کے لئے اشیاء کو موثر طریقے سے رکھیں۔
