کیا آپ کو لگتا ہے کہ آپ مسلسل ایسی چیزوں کی تلاش کر رہے ہیں جو آپ کو نہیں مل رہی ہیں؟ کیا آپ کی میز کی دراز گندگی اور بے ترتیبی سے بھری ہوئی ہے؟ اگر ایسا ہے تو، یہ ان کو منظم کرنے کا وقت ہے! اس پوسٹ میں، ہم آپ کو 10 زندگی بدل دینے والے ڈیسک ڈراور آرگنائزیشن ٹپس دیں گے جو آپ کی پیداواری صلاحیت کو بڑھانے میں مدد کریں گے۔ ہم کچھ مددگار پروڈکٹس اور آفس گیجٹس بھی شامل کریں گے جو آپ کے لیے اس عمل کو آسان بنائیں گے۔ ان تجاویز پر عمل کریں اور دیکھیں کہ آپ کتنے زیادہ منظم اور نتیجہ خیز ہوسکتے ہیں!
ڈیسک دراز میں کیا ہونا چاہیے؟
زیادہ تر گھریلو دفاتر میں اس بات کی کچھ تبدیلیاں ہوتی ہیں کہ ان کے ڈیسک دراز میں کس قسم کی اشیاء کو جانا چاہئے، لیکن عام طور پر، ڈیسک کی فراہمی زیادہ تر سب کے لیے یکساں ہوتی ہے۔ یہاں دفتری سامان کی ایک فہرست ہے جو آپ کو اپنے ڈیسک دراز میں درکار ہو سکتے ہیں:
لکھنے کے برتن (قلم، پنسل، مکینیکل پنسل)
ہائی لائٹرز
کاغذی کلپس اور بائنڈر کلپس
بائنڈر کلپس
قینچی
حکمران
چپچپا نوٹ اور نوٹ پیڈ
ٹیپ
چارج کرنے والی ڈوریاں
بیٹریاں (آپ کے کی پیڈ اور ماؤس کے لیے)
آپ بہت ساری چیزوں کے ساتھ ڈیسک دراز کو کیسے ترتیب دیتے ہیں؟
جب آپ کے اندر بہت ساری چیزیں ہوں تو ڈیسک دراز کو منظم کرنے کی کوشش کرتے وقت چند اہم چیزوں پر غور کرنا ضروری ہے۔ بعض اوقات ہمارا ڈیسک دراز ردی دراز کی طرح نظر آتا ہے۔ لیکن یہ ضروری نہیں ہے! یہاں چند تجاویز ہیں:
- اپنی میز کے دراز سے آئٹمز کو کسی دوسرے علاقے میں منتقل کریں اگر اس کا تعلق نہیں ہے۔
- اگر آپ کے پاس لمبے دراز ہیں تو عمودی جگہ کو استعمال کرنے کے لیے اسٹیکنگ ڈیسک آرگنائزرز کا استعمال کریں۔
- ٹوٹی ہوئی اشیاء سے چھٹکارا حاصل کرکے بے ترتیبی کو کم کریں۔
- سب سے اہم اشیاء کو ذخیرہ کرنے کے لیے اوپر کی دراز کو تفویض کریں جن تک آپ کو آسان رسائی کی ضرورت ہے۔
- بے ترتیبی کو کم رکھنے کے لیے اکثر اپنے دراز کو صاف کریں (ہفتہ وار اسے کرنے کی کوشش کریں، اس میں صرف چند منٹ لگیں گے!)
- مختلف کنٹینرز کے ساتھ سٹوریج شامل کریں جو ایسی جگہ پیدا کریں جو آپ کے پاس پہلے نہیں تھی۔
- اس بارے میں چوکس رہیں کہ آپ کس قسم کی اشیاء کو اپنے دراز میں محفوظ کرتے ہیں، آوارہ اشیاء کو اپنے ڈیسک دراز میں داخل نہ ہونے دیں۔
- اگر ضروری ہو تو، دیگر اشیاء کو منظم کرنے کے لیے اپنے ڈیسک ٹاپ کا استعمال کریں اگر آپ کا اوپری دراز بہت بھرا ہوا ہے۔
دفتری سپلائیز کے لیے ایک نظام کی تشکیل کے لیے تجاویز کو منظم کرنا
اپنی میز کی درازوں کو منظم کرنا اپنے سامان کو چیک میں رکھنے اور آسانی سے قابل رسائی رکھنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ اپنے ڈیسک دراز کو منظم کرنا واقعی آسان ہے اور اکثر یہ ایک تیز پروجیکٹ ہوسکتا ہے!سب سے اچھی بات یہ ہے کہ منظم رکھنا نسبتاً آسان ہے اگر آپ دراز کے منتظمین کا استعمال کرتے ہیں اور چیزوں کو جہاں سے تعلق رکھتے ہیں وہاں رکھ دیتے ہیں!
آپ کے دفتری سامان کو منظم رکھنے کے لیے کچھ نکات یہ ہیں:
مرحلہ 1: خالی دراز
جب آپ ڈیسک دراز کو منظم کرنا چاہتے ہیں تو پہلا قدم دراز کو مکمل طور پر خالی کرنا ہے۔ اگر یہ بہت زیادہ لگتا ہے، تو آپ ایک وقت میں ایک ڈیسک دراز کو منظم کرنے کا بھی انتخاب کر سکتے ہیں!
مرحلہ 2: اپنے ڈیسک کے درازوں کو صاف کریں۔
یہ بھی ضروری ہے کہ آپ دراز اور دراز کے منتظمین کو مٹا دیں تاکہ آپ صاف سلیٹ پر شروعات کر سکیں۔
مرحلہ 3: آئٹمز کی طرح ترتیب دیں اور آسان رسائی کے لیے زون بنائیں
دفتری سامان کو زمین پر رکھیں تاکہ آپ اپنے پاس موجود ہر چیز کو دیکھ سکیں۔ دراز خالی ہونے کے بعد، اشیاء کو زمروں میں ترتیب دینے اور گروپ کرنے کے لیے کچھ لمحے نکالیں۔ جب ڈیسک دراز کو منظم کرنے کا وقت آتا ہے تو یہ آپ کو ٹریک پر رکھنے میں مدد کرتا ہے۔ گروپ بندی کی مثالیں پیپر کلپس، قلم اور پنسل، پوسٹ کے بعد کے نوٹ وغیرہ ہو سکتی ہیں۔
آئٹمز کو ایک ساتھ گروپ کرنے کے کچھ مثالیں یہ ہیں:
- لکھنے کے برتن (قلم، ہائی لائٹر، پنسل وغیرہ)
- کاغذی کلپس، بائنڈر کلپس، سٹیپل
- نوٹ پیڈ، چپچپا نوٹ، تقسیم کرنے والے ٹیبز، چپکنے والے کاغذ کے جھنڈے
- واشی ٹیپ، ٹیپ، چپچپا ٹیک
- کینچی، Exacto چاقو، سیدھا کاغذ کٹر
- پرنٹر کاغذ، کارڈ اسٹاک، پرنٹر سیاہی
- الیکٹرانکس، ڈوری، چارجر، لیپ ٹاپ
مرحلہ 4: ڈیکلٹر ٹوٹا ہوا، غیر استعمال شدہ، یا اضافی سپلائیز
اب جب کہ آپ کے پاس دفتر کا تمام سامان فرش پر رکھا ہوا ہے، ہر ایک شے پر ایک نظر ڈالیں اور اس بات کا تعین کریں کہ آیا آپ کو واقعی اس کی ضرورت ہے یا یہ ایسی چیز ہے جس سے آپ چھٹکارا پا سکتے ہیں۔ یاد رکھیں کہ آپ کی میز کی جگہ پر بہت زیادہ اشیاء رکھنے سے آپ کے ڈیسک دراز کو صاف اور منظم رکھنا مشکل ہو جاتا ہے۔
یہ فیصلہ کرنے کی کوشش کرتے وقت اپنے آپ سے پوچھنے کے لیے کچھ مددگار سوالات یہ ہیں کہ کن چیزوں کو رکھنا ہے:
- کیا میں اسے اکثر استعمال کرتا ہوں اور اگر یہ چلا گیا تو کیا میں اسے یاد کروں گا؟
- کیا میرے پاس ان میں سے بہت سی مخصوص اشیاء ہیں؟ کیا اسے گھر کے کسی بہتر علاقے میں منتقل کیا جا سکتا ہے؟
- کیا یہ ٹوٹا ہوا اور ناقابل استعمال ہے؟
چونکہ دفتری سامان نسبتاً سستا ہوتا ہے، اس لیے کبھی کبھی سٹور پر جانا اور اپنی میز کو منظم کرنے کے لیے کچھ نیا دفتری سامان خریدنا مزہ آتا ہے۔
مرحلہ 5: ڈیسک آرگنائزرز کے ساتھ اپنے دراز کو منظم کریں
ایک بار جب آپ نے اپنی آفس سپلائی انوینٹری کو ختم کر دیا اور ترتیب دے دیا، تو یہ وقت ہے کہ دراز کو منظم کرنا شروع کر دیں۔ ڈیسک کے منتظمین کو مختلف کنفیگریشنز میں بچھائیں تاکہ یہ دیکھیں کہ آپ کے درازوں میں کیا فٹ بیٹھتا ہے۔دفتری سامان اور ان اشیاء تک آسان رسائی کے لیے اوپر کی دراز کو محفوظ رکھیں جو آپ سب سے زیادہ استعمال کرتے ہیں۔
ڈیسک منتظمین تمام سائز اور سائز میں آتے ہیں؛ ایک کو منتخب کریں جو آپ کی ضروریات کے مطابق ہو۔ یہاں تک کہ دراز کی جگہ کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لیے ان کے پاس اسٹیک ایبل ڈبے ہیں۔
 |
 |
 |
مرحلہ 6: اپنی میز کو صاف رکھنے کے لیے کچھ خالی جگہ چھوڑیں
اپنے ڈیسک آرگنائزر میں کچھ خالی جگہ کام کریں۔ آپ کی ضروریات بدل جائیں گی اس لیے ان اشیاء کے لیے جگہ بنانا ہمیشہ ایک اچھا خیال ہے جو آپ کے پاس نہیں ہیں۔ اس سے آپ کو ایک صاف ستھرا دراز بنانے میں مدد ملے گی جس میں ترقی اور تبدیلیوں کی گنجائش ہو اور یہ آپ کو دیگر اشیاء کو منظم رکھنے کی اجازت دے گا۔
مرحلہ 7: اپنے ڈیسک ڈراورز میں لیبلز شامل کریں۔
لیبلز کو شامل کرنا آسانی سے شناخت کرنے کا بہترین طریقہ ہے کہ ہر دراز کے اندر کیا ہے۔ اس سے آپ کو اپنی ضرورت کو تیزی سے تلاش کرنے اور چیزوں کو غلط جگہ پر رکھنے سے بچنے میں مدد ملے گی…یہ آپ کے ڈیسک دراز کو منظم رکھنے میں مدد کرنے کے لیے ایک اہم قدم ہو سکتا ہے!
آپ صاف چپکنے والے لیبلز، چپکنے والے نوٹ استعمال کر سکتے ہیں، یا لیبل بنانے والا بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 8: اپنے منظم ڈیسک سے لطف اٹھائیں!
اب جب کہ آپ نے اپنے ڈیسک دراز کو منظم کرنے کے لیے سخت محنت کی ہے، واپس بیٹھیں اور نتائج سے لطف اندوز ہوں! آپ زیادہ نتیجہ خیز ہوں گے، اور آپ کو بے ترتیبی کے ڈھیروں کے نیچے دبی ہوئی چیزوں کی تلاش میں وقت ضائع کرنے کی فکر نہیں کرنی پڑے گی۔ یہ میری کتاب میں ایک جیت ہے!
اپنی نئی منظم جگہ کی تعریف کرنے کے لیے کچھ اضافی وقت نکالیں اور کامیابی کے احساس میں سانس لیں۔ اپنے دراز کو منظم کرنے سے آپ کی زندگی پر ڈرامائی اثر پڑ سکتا ہے… یہ تھوڑا ڈرامائی لگ سکتا ہے لیکن یہ بالکل سچ ہے۔ اپنے دراز کو صاف ستھرا رکھنے سے نہ صرف آپ کا موڈ بہتر ہوتا ہے بلکہ وقت کی بچت بھی ہوتی ہے اور کام کے بوجھ کے لیے ایک بہترین حل ہو سکتا ہے۔
