ایک بے ترتیبی کام کی جگہ آپ کے تناؤ اور اضطراب کی سطح، آپ کی توجہ مرکوز کرنے کی صلاحیت، آپ کی نیند کے چکر اور بہت کچھ پر منفی اثر ڈال سکتی ہے۔
ہم پر یقین نہیں ہے؟ ٹھیک ہے، یہ تحقیق سے ثابت ہوا ہے کہ آپ کا جسمانی ماحول آپ کے جذبات، رویے، ادراک اور فیصلہ سازی کو متاثر کر سکتا ہے۔
لاجسٹک نقطہ نظر سے، جب آپ اپنی گندی میز پر کھوئے ہوئے دستاویز کی تلاش میں گھومتے ہیں تو آپ کا قیمتی وقت ضائع ہوتا ہے۔ (مزدور روزانہ 2.5 گھنٹے تک اپنی ضرورت کی تلاش میں گزارتے ہیں۔)
مزید برآں، پرنسٹن یونیورسٹی کے نیورو سائنسدانوں نے ایک مطالعہ کیا اور دریافت کیا کہ جب بہت زیادہ چیزیں نظر آتی ہیں، تو لوگوں کو پیداواری ہونے میں زیادہ مشکل پیش آتی ہے!
مختصراً: جب آپ کے کام کی جگہ گڑبڑ ہوتی ہے تو آپ بھی ہوتے ہیں۔ یہی وجہ ہے کہ اب وقت آگیا ہے کہ اس کردار کو تسلیم کریں جو ورک اسپیس میں بے ترتیبی ادا کرتا ہے، اور تمام گندگی کو صاف کرنے کی کوشش کریں!
اس تحریر میں، ہم 7 ڈیسک آرگنائزیشن آئیڈیاز کا اشتراک کریں گے جو آپ کے ورک اسپیس کو بے ترتیبی سے پاک رکھنے میں آپ کی مدد کریں گے – چاہے وہ آپ کے ہوم آفس میں ہو، ایک عارضی ورک اسپیس، یا آپ کی 9-5 جاب پر کیبن۔
1. دراز آرگنائزر حاصل کریں۔
جی ہاں، دراز واقعی آسان ہیں، لیکن وہ جلدی سے تنگ اور گندا ہو جاتے ہیں۔ لہذا، اگر آپ اپنی میز کو منظم کرنے میں سنجیدہ ہیں، تو آپ کو دراز کے منتظمین کو فوراً حاصل کرنا ہوگا!
دراز کے منتظمین کا استعمال کرتے ہوئے اشیاء (قلم، نوٹ، دستاویزات، کاغذی کلپس) کو تقسیم کرکے، آپ انہیں ایک مناسب گھر دے سکتے ہیں اور تمام جنون میں کچھ طریقہ شامل کر سکتے ہیں۔
دراز آرگنائزر خریدنے سے پہلے، اپنے دراز کے طول و عرض کی پیمائش کرنا نہ بھولیں، ورنہ آپ کو ایک ایسی چیز مل جائے گی جو جگہ کے لیے موزوں نہیں ہے اور وہ اشیاء جو آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں ان کو ایڈجسٹ نہیں کر سکتے!
2. دستیاب ڈیسک اسپیس پر غور کریں۔
آپ کی میز کے غیر منظم نظر آنے کی ایک بڑی وجہ یہ ہے کہ آپ کے پاس اپنی میز پر ذخیرہ کرنے کی خاطر خواہ جگہ نہیں ہے – چاہے وہ الماریوں، درازوں، یا کسی اور چیز کی شکل میں ہو۔
نہیں، آپ کو باہر جا کر نیا ڈیسک خریدنے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ کو بس ان اشیاء کی نشاندہی کرنے کی ضرورت ہے جو آپ اکثر استعمال نہیں کرتے ہیں، اور انہیں قریبی شیلف یا الماری میں چھپا کر رکھ دیں۔
اس طرح، آپ کو اپنے کاموں کو مکمل کرنے کے لیے اپنی میز پر کافی جگہ ملے گی۔ بہر حال، چیزوں کو سادہ رکھنا اپنی میز کو منظم کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔
3. اپنی میز کے قریب ایک ڈبہ رکھیں
جیسا کہ ہم نے پہلے کہا، بے ترتیبی آپ کا نمبر ایک دشمن ہے۔ کوڑے دان کو اپنی میز کے قریب رکھیں تاکہ آپ ایسی چیزوں سے چھٹکارا حاصل کر سکیں جن کی آپ کو فوری ضرورت نہیں ہے – اسے اپنی میز پر رکھنے کے بجائے۔
جب آپ کام کر رہے ہوتے ہیں تو پہلے ہی کافی تناؤ ہوتا ہے۔ وہ تمام بیکار کاغذات، سٹیشنری کی اشیاء، استعمال شدہ نیپکن، بچا ہوا کھانا، اور دیگر ناپسندیدہ چیزیں تناؤ کو بڑھاتی ہیں!
جب آپ کے پاس ردی کی ٹوکری موجود ہو گی، آپ اسی وقت تمام غیر ضروری اشیاء کو ٹھکانے لگا سکتے ہیں۔ آپ کو یہ سوچنے کی ضرورت نہیں ہوگی کہ اشیاء کو کہاں، کب اور کیسے ضائع کیا جائے۔
4. رنگین کوڈ آپ کی فائلوں
لوگ متن کو پڑھنے سے کہیں زیادہ تیزی سے رنگوں کو پہچانتے ہیں! لہذا، آپ اپنی دستاویزات، فائلوں اور فولڈرز کے لیے کلر کوڈنگ کی حکمت عملی تیار اور نافذ کر سکتے ہیں۔
سب سے پہلے، اپنی فائلوں کو مختلف زمروں میں گروپ کریں جیسے کہ پروجیکٹ کی قسم، ڈیپارٹمنٹ، ٹیم، یا کوئی دوسرا سسٹم جو آپ کی ضروریات کے مطابق ہو۔ پھر، ان زمروں میں سے ہر ایک کو رنگ تفویض کریں۔
زمرہ کے ساتھ منسلک رنگوں کا انتخاب کرنا بہتر ہے۔ مثال کے طور پر، آپ اہم فائلوں کو سرخ رنگ، کلائنٹ کی دستاویزات کے لیے پیلا رنگ، اور تحقیقی مقالوں کے لیے سبز رنگ تفویض کر سکتے ہیں۔
5. صاف، صاف اور صاف
آپ کی میز اکثر روزمرہ کے کاموں کے نیچے ڈوب جاتی ہے۔ آپ اپنا سارا وقت اور توجہ اپنے کام میں لگاتے ہیں (جیسا کہ آپ کو چاہیے)، لیکن آپ کی میز بدستور گندی اور دھول سے بھری ہوتی ہے۔
دھول سے چھٹکارا حاصل کرنے کا واحد طریقہ یہ ہے کہ اسے جمع نہ ہونے دیں! ہر ایک دن - میز، اپنے کمپیوٹر، اور اپنی فائلنگ کیبینٹ پر کاغذ کا تولیہ یا کپڑا چلائیں۔
آپ اپنے الارم کو ایک مخصوص وقت پر بند کرنے کے لیے سیٹ کر سکتے ہیں۔ اس طرح، آپ یہ نہیں بھولیں گے کہ آپ کو اپنی میز صاف کرنے، کوڑا کرکٹ کو باہر نکالنے، اور اپنی فائلوں کو منظم کرنے کی ضرورت ہے!
6. اپنی ڈوریاں کھول دیں۔
تقریباً ہر ورک ڈیسک میں ایک چیز مشترک ہے: کیبل کی بے ترتیبی۔ جی ہاں، ہم وائرلیس جانے کی کوشش کر رہے ہیں، لیکن ابھی بھی بہت ساری ڈورییں پڑی ہوئی ہیں، جس سے آپ کی میز کو افراتفری کا سامنا ہے۔
ٹھیک ہے، آپ کی ڈوریوں، اڈاپٹر، پلگ، تاروں، اور چارجرز کو ہمیشہ الجھنے کی ضرورت نہیں ہے! اگر آپ کے پاس خالی دراز ہے، تو آپ اسے اپنی ڈوریاں، اڈاپٹر، چارجرز، رکھنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
اگر آپ کے پاس جگہ نہیں ہے تو، آپ تمام تاروں کو کیبل ٹائیز کے ساتھ بنڈل کر سکتے ہیں، ایک کیبل ہولڈر خرید سکتے ہیں اور اسے اپنی میز سے منسلک کر سکتے ہیں، یا اپنی تمام ڈوریوں کو بائنڈر کلپس کے ساتھ گروپ کر سکتے ہیں۔
7. آرام پہلے آتا ہے۔
اپنی میز کو منظم کرنا کافی نہیں ہے۔ آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ آپ کے کام کی جگہ آرام دہ ہے۔ کام کی جگہ میں 'آرام' کا مطلب مختلف لوگوں کے لیے مختلف چیزیں ہو سکتی ہیں۔ تاہم، عام طور پر، آپ کر سکتے ہیں:
کمپیوٹر کی اونچائی پر آرام دہ کرسی کا استعمال کریں، تاکہ آپ اپنی ریڑھ کی ہڈی کو خم نہ کریں۔
انڈور جوتے یا چپل پہن کر اپنے پیروں کو ضرورت سے زیادہ پسینہ آنے سے بچائیں۔
اگر ممکن ہو تو قدرتی روشنی کا استعمال کریں، کیونکہ یہ آپ کو وٹامن ڈی اور ڈوپامائن دیتا ہے۔ یہ آپ کی پیداواری سطح میں اضافہ کرے گا اور آپ کی بینائی کو بھی بہتر بنائے گا!
ختم کرو
ایک صاف ستھرا ڈیسک آپ کو کام کرنے کے لیے بہت زیادہ جگہ اور تخلیقی ہونے کے لیے مزید جگہ فراہم کرتا ہے! جب آپ کی میز کو منظم کیا جائے گا، تو آپ اپنے راستے میں آنے والے کسی بھی کام کو سنبھالنے کے لیے زیادہ تیار ہوں گے۔
یہ نہیں ہے! ایک صاف اور سادہ میز آپ کو بہتر توجہ مرکوز کرنے اور زیادہ پیداواری بننے میں مدد دے گی – دو چیزیں جو آپ کے کام کرتے وقت انتہائی اہم ہیں۔
اب، آپ کو صرف ان نکات پر عمل کرنے کی ضرورت ہے جن کا ہم نے اوپر ذکر کیا ہے اور آپ کے پاس کام کی جگہ بالکل ہی کم ہوگی۔ یہاں تک کہ آپ کے کام کی جگہ میں چند معمولی تبدیلیاں بھی اہم اثر ڈال سکتی ہیں!
