یقینی طور پر، ایک منظم ڈیسک سیٹ اپ اچھا لگتا ہے اور کام پر رہنے میں آپ کی مدد کر سکتا ہے۔ لیکن ایک صاف ستھرا ڈیسک ٹاپ مددگار نہیں ہے اگر آپ کے ڈیسک کے دراز گڑبڑ ہیں۔ کلائنٹ کی کالز اور باس کے ساتھ میٹنگز کے درمیان آپ کو درکار دفتری سامان تلاش کرنا کام کے دن کو آسانی اور مؤثر طریقے سے چلانے میں مدد کرنے کے لیے اہم ہے۔
چاہے آپ گھر سے کام کرنے کی جگہ کا بندوبست کر رہے ہوں یا دفتر میں اپنے سیٹ اپ سے نمٹ رہے ہوں، منظم ڈیسک دراز تمام فرق کر سکتے ہیں۔ ایک ٹھوس دراز تنظیمی نظام آپ کو یہ بھی بتاتا ہے کہ ان ہائی لائٹرز یا بائنڈر کلپس کو دوبارہ بھرنے کا وقت کب ہے۔
اپنے ورک اسپیس کو اعلیٰ حالت میں رکھنے کے لیے مندرجہ ذیل ڈیسک دراز تنظیمی تجاویز پر عمل کریں۔
1. ڈیکلٹر آفس سپلائیز
اپنے ڈیسک دراز کو منظم کرنے سے پہلے، یہ طے کریں کہ آپ اس میں کیا ذخیرہ کرنا چاہتے ہیں۔ کیا آپ اپنا تھری ہول پنچ شاذ و نادر ہی استعمال کرتے ہیں؟ شاید اسے آپ کی میز پر پرائم ریل اسٹیٹ لینے کی ضرورت نہیں ہے۔ اپنے درازوں سے ہر چیز نکالیں اور اشیاء کو دو زمروں میں تقسیم کریں: وہ چیزیں جن تک آپ کو اپنی میز پر بیٹھتے ہوئے آسانی سے رسائی کی ضرورت ہوتی ہے اور وہ اشیاء جنہیں آپ دفتر میں کہیں اور محفوظ کر سکتے ہیں۔ جس چیز کی آپ کو مزید ضرورت نہیں ہے، جیسے سوکھے ہوئے قلم، ٹوٹے ہوئے ربڑ بینڈ، اور اصل کوڑے دان کو ختم کرنے کا یہ بہترین وقت ہے۔ اس سے آپ کو سامان کا ایک ڈھیر چھوڑنا چاہئے جو آپ کے ڈیسک دراز میں واپس جانے کے لئے تیار ہے۔
2. زمرہ کے لحاظ سے ترتیب دیں۔
اب جب کہ آپ کے پاس وہ آئٹمز باقی رہ گئے ہیں جو آپ باقاعدگی سے استعمال کرتے ہیں، ان کو دوبارہ دیکھیں اور قسم کے لحاظ سے ترتیب دیں۔ یہ عمل اتنا ہی مخصوص یا اتنا ہی وسیع ہو سکتا ہے جتنا آپ چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ کی تمام پنسلوں کو ایک ساتھ گروپ کیا جانا چاہیے۔ تاہم، اگر آپ کے پاس صرف چند ہیں، تو بلا جھجھک تحریری برتنوں کا ایک وسیع زمرہ بنائیں اور پنسلوں کو کسی بھی قلم، ہائی لائٹر یا مارکر کے ساتھ جوڑیں۔ یا چیزوں کو اس کے حساب سے تقسیم کریں جسے آپ اپنے ڈیسک ٹاپ پر رکھنا چاہتے ہیں بمقابلہ آپ جس چیز کو دراز میں رکھنا چاہتے ہیں۔
3. میز پر دراز کنٹینرز کے ساتھ ترتیب دیں۔
اب آتا ہے مزے کا حصہ۔ آفس دراز آرگنائزر تلاش کریں جو آپ کی میز کی درازوں اور آپ کی جمالیات کے مطابق ہو۔ میٹل میش کنٹینرز، مثال کے طور پر، کام کرتے ہیں جب وہ دراز میں فٹ ہوتے ہیں اور ان اشیاء کے لیے صحیح سائز ہوتے ہیں جو آپ اسٹور کر رہے ہیں۔ لمبے، تنگ آرگنائزر آئٹمز جیسے حکمرانوں کے لیے بہتر ہیں، جبکہ چھوٹے مربع یا گول آرگنائزر پیپر کلپس اور پیپر کلپس کے لیے بہترین ہیں۔
دراز آرگنائزر
ڈیسک دراز آرگنائزر
دراز آرگنائزر کو زیادہ سے زیادہ بنائیں، جدید ٹچ شامل کرتے ہوئے چھوٹی اشیاء کو مؤثر طریقے سے منظم کریں۔
آفس ڈیسک دراز آرگنائزر
پائیدار میٹل ہینگ دراز کے ساتھ آفس اسٹوریج کو زیادہ سے زیادہ بنائیں، جگہ کی بچت کے ڈیزائن اور بے ترتیبی سے پاک ورک اسپیس کے لیے تنظیمی فوائد پیش کرتے ہیں۔
ڈیسک آرگنائزر دراز کے تحت
اپنے کام کی جگہ کو ہمارے سلیک انڈر ڈیسک آرگنائزر دراز کے ساتھ اپ گریڈ کریں، جس میں پوشیدہ سٹوریج اور دفتری ضروری اشیاء کے لیے بڑی گنجائش پیش کی جاتی ہے۔
میٹل ڈیسک دراز آرگنائزر
موثر اور بے ترتیبی سے پاک اسٹوریج کے لیے ایڈجسٹ ایبل ڈیوائیڈرز اور مضبوط اسٹیل میش کنسٹرکشن والے ہمارے ورسٹائل دراز آرگنائزر کے ساتھ اپنے دفتر کی تنظیم کو اپ گریڈ کریں۔
4. پھسلنے سے بچنے کے لیے پٹین کا استعمال کریں۔
کنٹینرز کو ڈیسک دراز کے اندر پھسلنے سے روکنے کے لیے، پیشہ ور منتظمین کے ذریعہ استعمال کردہ طریقہ استعمال کریں۔ پٹین یا میوزیم گلو کا ایک سمیر لپیٹیں اور کچھ کو ہر کنٹینر کے کونے میں رکھیں۔ یہ انہیں اپنی جگہ پر رکھے گا، لیکن دراز کے نیچے کو نقصان نہیں پہنچائے گا۔ اگر آپ کو کسی بھی وقت چیزوں کو دوبارہ ترتیب دینے کی ضرورت ہے، تو بس ڈالنے کو اٹھائیں اور پٹین یا جیل کو دوبارہ ڈالتے ہی تازہ کریں۔
5. ڈوریوں، کیبلز اور چارجرز کو منظم کریں۔
آج کے ڈیجیٹل دور میں، ہمارے پاس اکثر اس سے زیادہ الیکٹرانکس ہوتے ہیں جو ہم جانتے ہیں کہ اس کے ساتھ کیا کرنا ہے۔ آپ کے کام کی قسم پر منحصر ہے، آپ کو مٹھی بھر ڈوریوں اور چارجرز کو قریب رکھنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ اپنے ڈیسک دراز میں جگہ بچانے کے لیے، کسی بھی اور تمام کیبلز کو منظم کرنا یقینی بنائیں تاکہ وہ ممکنہ حد تک کمپیکٹ ہوں۔
6. اوپر دراز کو ترجیح دیں۔
اگر آپ کی میز میں بہت سے دراز ہیں، تو یہ ضروری ہے کہ اضافی اسٹوریج کی جگہ کو سمجھداری سے استعمال کریں۔ روزمرہ کی چیزوں کو اوپر کی دراز میں ترتیب دیں، وہ چیزیں جو آپ ہفتے میں ایک بار بیچ میں پہنچتے ہیں، اور نیچے میں ایک بار آنے والی اشیاء۔ اگر آپ کے پاس صرف ایک دراز ہے، تو آپ پھر بھی اس تکنیک کو استعمال کر سکتے ہیں کہ آپ کو سب سے زیادہ ضرورت کے سامان کو سامنے اور بیچ میں رکھ کر، اپنی کم استعمال شدہ اشیاء کو پیچھے رکھ کر ترجیح دیں۔
