تنظیم آپ کے کام کو انجام دینے کی کلید ہے۔ جب آپ ایک منظم میز کو برقرار رکھتے ہیں، تو آپ روزمرہ کے کاموں کو پورا کرنے کے لیے بہترین ماحول پیدا کر رہے ہوتے ہیں۔ ایک سروے سے یہ بات سامنے آئی ہے کہ 90% امریکیوں کا خیال ہے کہ بے ترتیبی ان کی زندگی اور کام پر منفی اثر ڈالتی ہے، اور 77% کا خیال ہے کہ بے ترتیبی دراصل ان کی کارکردگی میں رکاوٹ ہے۔
لہذا، نتیجہ خیز سوچ شروع کرنے کے لیے، آپ کے سامنے جو ہے اس سے شروع کریں: آپ کا کام کی میز۔ یہاں 5 طریقے ہیں جو آپ کی میز کو منظم کرنے سے آپ کے کام کرنے کی صلاحیت میں اضافہ ہوتا ہے۔
ایک صاف ستھرا ڈیسک پیشہ ورانہ مہارت کا اظہار کرتا ہے۔
ایک منظم ورک ڈیسک بنانا نہ صرف آپ کے لیے بلکہ آپ کے گاہکوں، ملازمین، ساتھی کارکنوں، باس کے لیے بھی اہم ہے۔ آپ کے کام کی جگہ پیشہ ورانہ مہارت کی بصری نمائندگی ہے۔ یہ ایک مضبوط کام کی اخلاقیات کو فروغ دیتا ہے اور یہ ظاہر کرتا ہے کہ کامیابی حاصل کرنا آپ کے لیے اہم ہے۔
اپنے ڈیسک ٹاپ کو ان اشیاء تک محدود رکھیں جو آپ روزانہ استعمال کرتے ہیں۔ روزانہ کے مقصد کے بغیر کسی بھی چیز کو ہٹا دیں۔ جب آپ کو کسی چیز کو ٹریک کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو یہ اس کے ارد گرد کم شفلنگ فراہم کرتا ہے۔
کم بے ترتیبی تناؤ کو کم کرتا ہے۔
تناؤ ناگزیر ہے جب افراتفری آپ کو گھیر لیتی ہے۔ ایک گندا کام کی جگہ خلفشار کو فروغ دیتی ہے اور دماغ کی منفی کیفیت کو فروغ دینے کی صلاحیت رکھتی ہے، جس سے مغلوب ہونے یا آپ کے سر پر ہونے کے احساس میں مدد ملتی ہے۔ جب آپ پہلے سے ہی کسی آنے والے پروجیکٹ کے بارے میں کچھ تناؤ کا سامنا کر رہے ہوں تو، منظم جگہ رکھنے سے آپ کو توجہ مرکوز رکھنے میں مدد ملے گی۔موثر
اپنے ردی دراز میں انقلاب برپا کریں۔ دراز آرگنائزر آپ کو اپنے الیکٹرانکس، قلم، پیپر کلپس، نوٹ پیڈ، نوٹ اور ڈھیلی تبدیلی رکھنے کے لیے ایک مخصوص جگہ دے کر تنظیم کو افراتفری میں لاتا ہے۔
دراز آرگنائزر
ایک منظم ڈیسک آپ کو اہم کاموں کو یاد رکھنے میں مدد کرتا ہے۔
ہر ایک کے پاس اپنے ای میل کے لیے ایک ان باکس ہوتا ہے۔ پھر بھی، ہم میں سے اکثر کو یہ احساس نہیں ہے کہ ہماری میزوں پر ایک فزیکل ان باکس آج کے جدید دفتر میں اتنا ہی ضروری ہے۔ منظم رہنے کے لیے، کاغذی کارروائی کے لیے ایک آنے اور جانے والے یونٹ کو نامزد کریں۔ اس سے آپ کو دستاویزات کی غلط جگہ سے بچنے میں مدد ملے گی، جو آپ کو اپنی ٹاسک لسٹ سے آگے رکھتی ہے۔
دیوار کی جگہ کا استعمال کریں۔ آنکھوں کی سطح پر، ڈیسک کی بے ترتیبی کو دور کرنے کے لیے ان کاغذات کو صاف طور پر لٹکا دیں جو آپ روزانہ حوالہ کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ اس کے علاوہ، جب شک ہو، اسے باہر پھینک دو! کاغذ کے بہاؤ کو منظم اور کام کی سطح سے دور رکھنے کے لیے وال فائل آرگنائزر ورک ٹولز سے فائدہ اٹھائیں۔
وال فائل آرگنائزر
سفید میش وال پیپر آرگنائزر
وائر میٹل وال فائل آرگنائزر
دروازے پر لٹکا ہوا دھاتی دیوار فائل ہولڈر
صاف میزیں تخلیقی صلاحیتوں کو سہولت فراہم کرتی ہیں۔
کام کی جگہ پر تخلیقی صلاحیت بہت ضروری ہے، اور کوئی بھی چیز تخلیقی صلاحیتوں کو خالی سلیٹ سے زیادہ متاثر نہیں کرتی ہے۔ اپنی میز کو صاف ستھرا رکھیں تاکہ آپ ضمنی پروجیکٹس یا ڈیڈ لائنوں کی طرف سے بمباری کرنے کے بجائے ہاتھ میں کام پر توجہ مرکوز کرسکیں۔
پھینک دیں اور ری سائیکل کریں۔ غیر ضروری اشیاء کو ٹاس کرنے کے لیے کوڑے دان اور ری سائیکل بن کو پہنچ کے اندر رکھیں۔ ایک اہم نوٹ کے ساتھ اس ڈھیلے کاغذ کو پھینکنے سے ڈرتے ہیں؟ اسے کسی منظم دراز میں فائل کریں یا اسے اپنے کمپیوٹر میں اسکین کرکے کبھی نہیں کھویں!
ایک صاف ستھرا کام کی جگہ آپ کا وقت بچاتی ہے۔
آپ اپنے آپ سے سوچ رہے ہوں گے، "میرے پاس اپنی میز کو منظم کرنے کا وقت بھی نہیں ہے۔" تاہم، اس بات پر غور کریں کہ آپ 3 سال پہلے سے فائلوں کے ذریعے روزانہ چھانٹنے میں کتنا وقت ضائع کرتے ہیں۔ جب ہر آئٹم کی ایک مخصوص جگہ ہوتی ہے، تو اس بات کی ضمانت دی جاتی ہے کہ پروجیکٹس یا کاموں کے درمیان سوئچ کرتے وقت آپ کا وقت کم ضائع ہوگا۔
ہر جمعہ کو، کام سے نکلنے سے پہلے 5 منٹ کا وقت نکالیں اور اپنی میز کے مواد کو فائل کریں۔ آپ کو پیر کو کیا ضرورت ہوگی؟ آپ کو 3 ماہ میں کیا ضرورت ہوگی؟ اپنے ڈھیلے کاغذات فائل کریں، اپنے اسنیک ریپرز کو کوڑے دان میں ڈالیں اور ان فائلوں کو ترتیب دیں جن کی آپ کو ہفتے کے آغاز میں ضرورت ہوگی۔ نتیجہ؟ آپ کے کام کی فہرست پر غلبہ حاصل کرنے کے لیے، پیر کے روز ایک چائے تیار ہے۔
ایک منظم ڈیسک آپ کا وقت بچاتا ہے، آپ کو ایک بہترین پیشہ ور کے طور پر قائم کرتا ہے، آپ کے تخلیقی ذہن کو فروغ دیتا ہے، اور تناؤ کو کم کرتا ہے۔ اس کے بارے میں کیا پیار نہیں ہے؟
کیا آپ ایک صحت مند کام کی جگہ بنانے میں دلچسپی رکھتے ہیں جو پیداواری صلاحیت، تخلیقی سوچ اور دفتر کی بہتری کے لیے زیادہ سازگار ہو؟ ہم سے رابطہ کریں یا ہمارے ماضی کے پروجیکٹس کو براؤز کریں یہ دیکھنے کے لیے کہ ہم آپ کے کام کی جگہ کو کیسے بہتر بنا سکتے ہیں!
